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Mehr Nachhaltigkeit mit myHOGAST

Wer nachhaltige Lösungen im Einkauf sucht, wird bei die HOGAST-Gruppe fündig. myHOGAST und alle anderen Bestellsysteme weisen sowohl bei Food- als auch bei Non-Food-Artikeln zahlreiche Gütesiegel aus – für Mitglieder die perfekte Orientierungshilfe. Doch zur Ressourcenschonung tragen azcg die digitale Rechnungslegung und die papierfreie Inventur bei.

I. GÜTESIEGEL LEBENSMITTEL

Ob Fleisch, Fisch, Obst, Gemüse oder Getreideprodukte: Es gibt bei Lebensmitteln eine Vielzahl von Gütesiegeln, an denen man sich orientieren kann. Zu den bekanntesten zählen das AMA-Gütesiegel, das Bio-Label der Europäischen Union und das Fairtrade-Zeichen. Artikel, die die meist sehr strengen Anforderungen an umweltschonende und sozialverträgliche Produktionsweise erfüllen, sind in den Bestellsystemen der HOGAST-Gruppe entsprechend ausgewiesen.

Schon bisher konnten sich Mitglieder über die einzelnen Zertifikate informieren und abfragen, welche Lieferpartner Produkte mit dem jeweiligen Gütesiegel anbieten. Neu ist: In der Artikelsuche gibt es nun einen Filter „Gütesiegel“, um die lieferantenübergreifende Suche nach zertifizierten Waren zu ermöglichen.

II. GÜTESIEGEL NON-FOOD

Auch bei Non-Food-Produkten sind auf myHOGAST & Co. eine ganze Reihe von Umweltzeichen ersichtlich, die neuerdings ebenfalls über die Artikelsuche gefiltert werden können. Sie markieren Waren und Dienstleistungen, die in Bezug auf bestimmte Merkmale besonders umweltfreundlich sind.

Umweltzeichen sind prinzipiell freiwillig und werden von verschiedenen Institutionen, Verbänden und unabhängigen Prüfinstituten vergeben. Die ISO-Normen unterscheiden zwischen Typ-I-, Typ-II- und Typ-III-Umweltzeichen. Typ II gibt Kriterien für ökologiebezogene Aussagen vor, die Hersteller selbst über ihre Produkte treffen. Typ-I- und Typ-III-Umweltzeichen werden von Dritten vergeben und sind qualitative bzw. quantitative Einstufungen. Bekannte Umweltzeichen wie der Blaue Engel oder die Euroblume sind Typ-I-Umweltzeichen.

III. DAS DIGITALE RECHNUNGSARCHIV

Nachhaltigkeit hört nicht beim Einkauf auf. Lieferscheine in Papierform sind in Betrieben nach wie vor Alltag, ebenso wie Rechnungen, die (mehrfach) ausgedruckt werden. Als Alternative bietet myHOGAST ein digitales Rechnungsarchiv, das elektronische Rechnungen sieben Jahre lang speichert. Die Nutzung des Tools, das im Hintergrund ohnehin für Sie arbeitet, ermöglicht Ihnen, gut und gerne 1.000 Blatt Papier im Monat zu sparen. Mit der Buchhaltungsabfrage findet man Rechnungen für das Finanzamt oder den Steuerberater im Handumdrehen.

Noch einen Schritt weiter geht INVOICE Complete: Das webbasierte System (mit App für Smartphone und Tablet) digitalisiert den gesamten Rechnungs-Workflow. Im Sinne der Nachhaltigkeit bringt das nicht nur eine Papierersparnis, sondern ein deutlich vereinfachtes Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter buchstäblich nicht mehr verzetteln.

IV. DIE INVENTUR

Beide Vorteile – Papier- und Zeitersparnis – verspricht auch die digitale Inventur. Die HOGAST-Gruppe stellt dabei die Inventurliste als hilfreiches Werkzeug zur Verfügung. Sie kann direkt im Bestellsystem genutzt werden oder offline mit App. Besonders praktisch ist die Arbeit mit QR-Codes im Lager, auch bei Nachbestellungen.

Wenn ein Artikel zur Neige geht, kann der dazu passende QR-Code einfach mit der myHOGAST-BestellApp „gescannt“ und die benötigte Bestellmenge eingegeben werden. Danach werden die Artikel hochgeladen und direkt an die betreffenden Lieferanten versendet. Eine permanente Online-Verbindung ist nicht nötig.

CHRISTOPHER POHL
Produktmanager myHOGAST,
myHGP und myHANDOVER
T: +43 6246 8963 410
pohl@hogast.at