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myHOGAST: 5 Tipps

Plus

Das Bestellsystem myHOGAST vereint alle Vorteile einer klassischen B2B-Plattform und eines E-Commerce-Shops. Die HOGAST-Mitglieder haben myHOGAST von Anfang an intensiv genutzt – mittlerweile wurde das digitale System auch bei den Tochterfirmen implementiert. Worauf ist der Erfolg von myHOGAST zurückzuführen? Wir präsentieren beispielhaft fünf Möglichkeiten, die den Arbeitsalltag in der Hotellerie und Gastronomie vereinfachen.

TIPP 1: BEQUEMES FINDEN

Ein elementarer Teil eines Systems zur Warenbeschaffung ist die Suche, die mit myHOGAST komplett überarbeitet wurde. Der wichtigste Unterschied zur früheren Plattform: Gesucht wird nicht mehr nach Lieferpartnern, sondern nach Artikeln. Diese Änderung wird auch optisch deutlich, denn im Hauptsuchfeld kann man nun direkt Waren oder Kategorien wählen, die lieferantenübergreifend aufgelistet werden. Doch auch die Lieferpartnersuche ist weiterhin möglich.

Unterstützt werden myHOGAST-Nutzer bei der Suche durch Filter. Vorselektieren kann man zum Beispiel nachhaltige Produkte (Gütesiegel-Filter), bestimmte Angebote (Aktions- und Warenkorb-Artikel, Sonderpreise etc.) oder zuletzt gekaufte Artikel. Ganz neu: Sie kaufen stets bei Ihren drei Wunschlieferpartnern ein und wollen auch nur Artikel dieser drei angezeigt bekommen? Ab sofort kann man die Lieferpartner-Auswahl in der Artikelsuche nutzen und über „Auswahl speichern“ sichern. Natürlich ist die Auswahl jederzeit anpassbar.

TIPP 2: NIE MEHR ZU VIEL ZAHLEN

Ein wirtschaftlicher Einkauf bildet die Basis für ein effektives Finanzmanagement. Wir bieten verschiedene Möglichkeiten, damit Sie als Mitglied rasch und effektiv den passenden Artikel zum besten Preis zu finden. Die einfachste Möglichkeit: Bei allen Produkten mit hinterlegtem EAN-Code ist der „EAN-Preisvergleich“ verlinkt, mit dem Preise anderer Partner für das gleiche Produkt abgerufen werden können. Bei immer mehr Verbrauchs- und Investitionsgütern bietet myHOGAST einen automatischen Preisvergleich an und informiert Sie im Warenkorb darüber, ob der gewünschte (identische) Artikel bei anderen Lieferpartnern zu einem günstigeren Preis verfügbar ist. Sie können dann trotzdem den von ihnen ausgewählten Artikel kaufen oder ihn ganz einfach durch die kostengünstigere Variante ersetzen – Sie entscheiden.

Zusätzlich bieten wir mit der Preisvergleichsliste (Werkzeuge > Preisvergleich) eine Möglichkeit, Artikel manuell zu gruppieren, um automatisch benachrichtigt zu werden, wenn es eine günstigere Alternative zu dem Artikel gibt, den Sie gerade in den Warenkorb gelegt haben.

TIPP 3: FLEXIBLES ARBEITEN

Die regelmäßige Arbeit mit myHOGAST soll flexibel und schnell funktionieren. Die Bestellung relevanter Artikel soll am wenigsten Zeit in Anspruch nehmen. Denn Ihre Zeit ist wertvoll und an anderer Stelle – am Gast – deutlich besser angelegt. Dafür bieten wir schon jetzt verschiedene nützliche Tools und entwickeln myHOGAST stetig weiter.

Die Mehrfachauswahl macht es einfach, Artikel in Listen (Bestelllisten, Inventurlisten, Preisvergleichslisten) flexibel zu organisieren, sie also zu kopieren oder zu verschieben. Effektives Arbeiten funktioniert am besten mit gut organisierten Bestelllisten.

Um Artikel aus den Bestelllisten einfach in den Warenkorb zu legen, haben wir die Funktion erweitert. Nachdem Sie einen Artikel in den Warenkorb gelegt haben, ist es nun möglich, die Bestellmenge direkt aus der Bestellliste heraus anzupassen. So muss man die Bestellliste nicht mehr verlassen und spart viel Zeit.

TIPP 4: AUSGELISTETE ARTIKEL AUSTAUSCHEN

Immer wieder kommt es vor, dass Artikel von Lieferpartnern ausgelistet werden. Das kann mehrere Gründe haben, zum Beispiel jahreszeitliche Unterschiede oder Sortimentswechsel. Als Hinweis, dass es ausgelistete Artikel in einer Ihrer Listen gibt, werden die Liste und der Artikel mit einem roten Ausrufezeichen versehen. Eine Übersicht aller ausgelisteten Artikel finden Sie hinter dem roten Ausrufezeichen neben der Navigation „myHOGAST“ oben rechts im System. Dort gibt es kein rotes Ausrufezeichen? Perfekt, dann all Ihre Listen alle auf dem neusten Stand.

Statt ausgelisteter Artikel werden Ihnen, unterstützt von künstlicher Intelligenz, andere Produkte beim gleichen Lieferpartner vorgeschlagen, die den bisherigen am ähnlichsten sind. Sollten die Vorschläge nicht passen, können sie natürlich selbst einen alternativen Artikel wählen. Nachdem der neue Artikel ausgewählt wurde, wird der ausgelistete Artikel automatisch in Ihren Listen ausgetauscht.

TIPP 5: DIGITALE INVENTUR

Ein spezielles myHOGAST-Tool gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Inventur mit Hilfe der Inventurlisten einfach, schnell und nahezu papierfrei durchzuführen. Organisieren Sie Ihr Lager mit einer oder mehreren sinnvoll sortierten Inventurlisten – Sie haben damit die Basis geschaffen, Ihre Inventur einfach, schnell und nahezu papierfrei durchzuführen.

Je nachdem, wie es für Sie am effektivsten ist, können Sie:

  • die Inventurliste drucken, die Mengen manuell eintragen und nachträglich auf myHOGAST übertragen
  • die Inventurliste am Tablet nutzen und Mengen direkt eintragen
  • unsere App verwenden – auch offline – und Mengen in myHOGAST hochladen.

Noch effektiver geht es mithilfe der ausdruckbaren Etiketten. Dann muss man nur noch den QR-Code mit dem Smartphone in der App abfotografieren, die Menge hinterlegen, hochladen – fertig. Am Ende einfach eine csv-Datei generieren, und schon ist die Inventur erledigt und alle Preise lieferpartnergenau zusammengerechnet. Einfacher geht’s nicht!

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Mit der Menüsuche auf myHOGAST finden Sie zahlreiche Informationen über unsere Dienstleistungen, Werkzeuge und viel Wissenswertes aus der Branche. Am besten gleich einsteigen und lossurfen!

Christopher Pohl
Produktmanager myHOGAST
T: +43 6246 8963 410
pohl@hogast.at

Titelbild: Getty Images
4. November 2021
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